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現場は、撮って送るだけ。

写真の名前付けも、足りない分の催促も、いまは事務所側で発生しています。

撮影して送るだけで、ファイル名を付けて所定のフォルダへ整理します。写真が足りないときは、現場へ撮り直しを依頼します。撮り方や保存先を大きく変える必要はありません。まずは1現場から、実際の写真を使って試せます。

※画像はイメージです

試算の初期値では、5現場を抱える会社で年間

344万円が、写真の整理と入力に使われています。

計算根拠(初期値): 1現場・1日あたり整理と入力に40分 × 5現場 × 240営業日 × 時間単価4,000円。差し戻しによる再作業を15%として加算しています。

いま発生している作業

同じ現場の情報を、何度も入力していませんか。

現場では、すでに必要な写真や情報が記録されています。しかし事務所では、その写真を確認して名前を付け、日報へ入力し、工事写真台帳へ貼り付ける作業が発生します。

同じ内容を、三度入力している(写真1枚からファイル名・日報・工事写真台帳へ)

撮った写真は1枚なのに、同じ内容を3回入力しています。

現在の試算では、こうした作業に1現場あたり1日約40分が使われています。

着工前・施工中の写真は、完成後には撮り直せない

工事が進んだ後では、もう撮り直せません。

不足に気づくのが提出直前だと、もう間に合いません。

誰の仕事が変わるか

現場に催促の連絡をしなくてよくなります。

1枚の写真をめぐって、現場と事務所が何度もやりとりしています。

立場いまあと
現場(現場監督・職長)撮影して、名前を付けて、指定のフォルダへ入れる撮影して送るだけ。足りない写真があれば、その場で撮り直しの依頼が届く
事務所(内勤)写真を探し、名前を直し、足りない分を現場へ催促する届いた時点で分類されている。催促の連絡をしなくてよい
所長・現場代理人提出直前に不足が見つかるまだ撮り直せる時期に分かる

現場と事務所のやりとりが、写真の催促ではなく工事の話になります。

どのような会社に向いているか

撮る人、まとめる人、提出前に確認する人が分かれている会社向けです。

1 · 現場

現場で写真を撮る人がいる

現場監督や職長が、工事写真・状況写真などを日常的に撮影している。

2 · 事務所

事務所でまとめる人がいる

撮影した本人とは別の担当者が、写真を整理して日報・台帳・提出書類を作成している。

3 · 確認

提出前に確認する人がいる

所長や現場代理人などが、元請・発注者・監査などへ提出する前に内容を確認している。

この3つに当てはまる場合、現場から提出までの作業をまとめて整理できます。

一方、撮影から提出までを一人で行っている場合は、すべての機能を導入する必要はありません。写真整理など、必要な機能だけを利用できます。

実際の利用イメージ

現場で撮った写真が、事務所ではこう並びます。

写真を撮影して送ります。写真だけでなく、チェック内容や図面なども次の作業へ引き継げます。

現場:スマホで撮影し、記録を送る画面のイメージ

※画像はイメージです

必要な機能から

写真整理だけでも使えます。

写真整理・撮影漏れの確認・報告書作成を1つから入れて、現場から提出までつなげる

記録業務

工種が違っても、写真を選んで名前を付ける作業は同じです。

総合建設から維持修繕まで、現場の写真を事務所で揃える仕事に使います。

総合建設・元請専門工事・下請設備・電気インフラ点検・維持修繕

削減できる時間を試算

1現場あたり、いま何分かかっていますか。

会社や現場によって、写真整理や報告書作成にかかる時間は異なります。固定の数字ではなく、いまの状況を入れて試算します。

現在使われている人件費(年間)

344万円

削減できる金額の目安(年間)

172万円

提出までのリードタイム(イメージ)

2〜3日 → 即日

回収期間の目安

14.0〜41.9ヶ月

※入力内容にもとづく試算であり、効果を保証するものではありません。

相談〜導入の進め方

課題がまだ曖昧でも構いません。まずは話を聞くところから進められます。いきなり本番開発ではなく、整理・概算・試作を経て判断できます。

関連する読み物

実務の分け方を、先に読んでおく

デモの前に、現場で起きていることの整理だけ読んでおけます。導入の話ではなく、明日から使える手順です。

よくある質問

よくある質問

導入する機能、対象となる現場数、既存システムとの連携内容によって異なります。デモの体験と、最初の整理までは無償です。実際の対象業務を確認したうえで、本導入に必要な範囲と費用をご案内します。

まずは、1現場分の写真で試せます。

現在使っている写真を、そのままお預かりします。写真を選ぶ、名前を変更する、フォルダを整理するといった事前準備は必要ありません。実際の写真を使って整理を行い、どの作業をどれだけ減らせそうか確認します。効果を確認したうえで、本導入するかどうかを判断してください。

  • 無理な営業は行いません
  • NDAを締結できます
  • 現在の写真管理方法を前提に検討します