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規程を探し回らず、聞けば根拠が届く。

判断基準がベテランの頭の中にある。文書はあるのに、たどり着くまでが仕事になっている。

現場や部門からの質問に、回答だけでなく根拠の文書箇所まで添えて返せます。版ずれや窓口の違いで止まる時間を短くすることを目指します。

製造現場・判断支援のイメージ

※画像はイメージです

試算の初期値では、問い合わせ・探索に関わる40人で

年間 1,960万円が、資料探索と確認の待ちに使われています。

計算根拠(初期値): 1人35分/日 × 時給3,500円 × 240営業日 × 40人

35分

1人・1日あたりの探索・確認(試算初期値)

¥0

実証トライアルは無償

根拠付き

回答と出典をセット

3〜6ヶ月

投資回収の目安

いま発生している作業

正解はあるのに、たどり着くまでが仕事になっていませんか。

フォルダを開き、詳しい人に聞き、根拠のページが共有されないまま同じ質問が繰り返されます。

答えは文書にあるのに、たどり着くまでが仕事

探す時間が、判断のリードタイムそのものです。

回答と出典を同時にそろえると、次の人が同じ探索をしにくくなります。

よく起きる問題

根拠が残らないと、同じ問い合わせが何度でも戻る。

同じ質問が毎週戻る。根拠が残らないから

口頭だけで済ませると、組織に答えが残りません。

次の人がまた同じ探索を始め、同じ質問が毎週戻ってきます。

どのような会社に向いているか

文書はあるのに、探すことがボトルネックの現場に向いています。

次のような状況に近いほど効きます。

1 · 現場

同じ問い合わせが繰り返される

手順・優先・連絡先など、似た質問が毎週のように発生する。

2 · 文書

規程・マニュアルが文書として存在する

口頭だけの知識ではなく、参照できる文書がある(不十分でもよい)。

3 · 確認

根拠の提示まで揃えたい

「何を根拠にそう言ったか」を残したい運用である。

全社文書の一括取り込みを最初から前提にしません。対象コーパスと権限を決めてから進めます。

3つ当てはまるなら、探索時間と属人回答を減らす設計に乗せやすいです。

文書がほぼ無く口頭だけ、回答を無確認で最終決定に使う、権限設計なしで機密を広く検索させたい、といった場合は向きません。

業務ごとの利用例

製造の判断を、文書に聞ける形にできます。

手順改定・変更影響・日常の確認など、「探してから決める」場面に向きます。

生産・現場

手順・優先ルール

どの手順が正なのか、探すだけで時間が終わる

質問に対して、該当する手順と根拠箇所を返せます。

品質・QC/QA

窓口・判断の分岐

窓口がどこか分からず、現場が止まる

連絡先や優先の手がかりを、文書ベースで示せます。

技術・設計

変更影響・規格

影響範囲を思い出しながら調べている

関連文書への手がかりを短時間で揃えやすくします。

間接部門

社内規程の問い合わせ

同じ規程の質問が何度も来る

総務・人事寄りの社内ナレッジにも同じ型を適用できます。

製造ハブでは現場判断・手順改定・変更影響などの体験テーマにも触れられます。

必要な機能から導入できます

まずは「聞いて答えが返る」体験から始められます。

探索負担が大きい領域から試せます。

聞いて根拠が返ると、判断が先に進む

02

製造の判断(3体験)

製造ハブで、現場判断・手順・変更影響をまとめて触れます。

単独で利用できます

03

社内ナレッジAI

規程・マニュアルへの質問を、業務画面寄りに確認できます。

単独で利用できます

効いた範囲だけを本番に広げられます。

実際の利用イメージ

質問 → 回答 → 根拠。止まらない判断。

現場や部門が、自然な言葉で聞きます。

質問入力のイメージ

※画像はイメージです

既存の文書管理を捨てる必要はありません

探す負担が大きい領域から入れます。

全文検索やフォルダ構成を否定せず、質問からの到着を早めます。

観点一般的なやり方この仕組み
たどり着き方フォルダ階層をたどる質問から候補と根拠へ
根拠口頭で済ませがち出典をセットで返す
導入全社文書を一度に投入対象コーパスから小さく
確定回答をそのまま最終決定人が確認してから使う

回答の法的・品質上の正しさを保証するものではありません。対象範囲と権限設計が前提です。

使いながら、対象文書と語彙を育てます

版更新と現場の言い方に合わせて調整します。

一度入れたら終わりではなく、文書の更新と利用ログから改善します。

1

よく聞かれる質問を見る

繰り返しの問い合わせを把握し、文書側の穴も見やすくします。

2

用語を揃える

現場の言い方と規程の語を橋渡しします。

3

対象を広げる

効いた領域から、他部門・他ラインへ広げます。

運用しながら、御社の文書と権限に合わせて育てます。

削減できる時間を試算

探索・確認の時間から、効果を試せます。

人数と1日あたりの探索時間を動かして、近い数字を確認できます。

想定される年間ロス

1,960万円

取り戻せる金額(試算)

980万円

回収期間の目安

3.1〜7.3ヶ月

想定モデルによる試算です(効果の保証ではありません)。実際の効果は業務範囲・データ品質により異なります。

導入方法

まず触って、対象文書を決めてから進めます。

全社一括を先に決めなくて構いません。

01

デモで体験する

費用:無償

製造ハブやナレッジ検索で、回答と根拠がセットで返る感覚を確かめます。

02

対象コーパスを決める

ここまで費用ゼロに近い

どの規程・手順から載せるか、権限とあわせて決めます。

03

小さく本番に載せる

本導入・運用

環境に合わせて構築し、利用を見ながら広げます。

体験だけで終えても問題ありません。

導入の流れの詳細を見る →

FAQ

よくある質問

始められます。ただし正しい版の整備とセットで進めるのが安全です。デモでは「探索の型」を先に確認できます。

まずは、聞いて根拠が返る感覚を試せます。

製造の判断デモや社内ナレッジの体験から、探したい文書の種類を一緒に整理できます。

  • 無理な営業は行いません
  • NDAを締結できます
  • 権限と対象文書から設計します

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