複数素材からの報告書報告書・日報が溜まる現場のためのAI
素材を集めて、報告書が完成する。
写真とメモはある。まとめる時間が足りない。
複数の入力を集め、報告書のたたき台まで一気通貫。確認して出せる状態へ。
- その場で体験可
- NDA対応可
- サンプル素材で開始
※画像はイメージです
報告作成に関わる18人の組織では
792万円が消えている計算に
計算根拠（初期値）: 1人40分/日 × 時給3,000円 × 220営業日 × 18人
数秒
回答までの目安
0分
フォルダ探索の削減目標
¥0
体験デモの費用
3〜6ヶ月
回収期間の目安
聞ける
自然な言葉で質問するだけで、関連箇所を横断して回答のたたき台が返ります。
根拠が残る
回答だけでなく出典をセットで提示。原文プレビューで確認できます。
試せる
簡易デモと本格デモで、導入前に「自分たちの規程で使えるか」を触れます。
コストの正体
会計帳簿には出ないが、毎日払っている。
規程はある。たどり着くまでの時間と、口頭のばらつきがコストです。
01
探す
共有ドライブやチャット履歴をフォルダ単位で探索し、正解ページまでが遠い。
02
聞く・教える
詳しい人に集中し、回答品質が属人化する。教える側の時間も削られる。
03
間違える
古い版・口頭の記憶違いで運用がバラつく。後から根拠を追えない。
04
二度解く
同じ質問が再発し、探索と確認が繰り返し発生する。
足りないのは知識ではない。
社内にある答えへ、短時間で・根拠付きでたどり着く手段が足りていません。
効く条件
業種ではなく、いまの状態で見てください。
次の3つに当てはまるほど、この仕組みの効果が大きいです。
01
同じ問い合わせが繰り返し発生している
総務・人事・現場リーダー・ヘルプデスクに、定型の質問が戻ってくる。
02
正本が文書として存在する
規程・マニュアル・FAQがファイルやページとしてある（口頭だけではない）。
03
回答だけでなく根拠も揃えたい
「どこに書いてあるか」まで示さないと現場が動けない場面が多い。
3つ当てはまるなら、この仕組みは御社の問い合わせ業務のために設計されています。
だいたい合っているで足りる用途や、文書がほぼ無い組織なら、一般的なRAGや検索の方が十分な場合もあります。
使い方の例
問いの形は業界を超えて同じです。
規程・マニュアル・手順書──「どこに書いてある？」が業務を止めている場所。
バックオフィス
就業規則・経費・テレワーク規程
「有給は何日？ 原文どこ？」
問い合わせ窓口の一次回答を、出典付きで揃えられます。
建設
安全衛生マニュアル・手順書
「この高さだと安全帯は必須だっけ」
現場の確認事項を、持ち歩きマニュアルから即時に照合できます。
製造
作業手順・品質基準・設備マニュアル
「この異常のときの手順ページは？」
ライン停止につながる確認を、紙とベテラン依存から減らします。
専門職
社内指針・コンプラ文書
「このケース、うちの指針ではどう書く」
社内方針の検索と説明のたたき台を短時間で得られます。
その他、教育・医療・小売の社内FAQなど、「文書はあるが探しにくい」業務全般に適用できます。
壁 × 技術
4つの壁を、4つの技術で壊します。
誰もが考えたが、多くがつまずいたところを方式で分解します。
壁
量: 文書が多すぎて読みきれない
TECH 01 · チャンク検索
全文を毎回読ませず、質問に関連する断片だけを拾い上げます。
→ 何万ページあっても答えは薄まらない
壁
根拠: 出典が残らない
TECH 02 · 出典リンク付き生成
回答文と参照箇所を同時に返し、原文プレビューへつなぎます。
→ 「どこに書いてあるか」が手元に残る
壁
権限: 見せてはいけない文書がある
TECH 03 · 権限フィルタ
取り込みと検索の段階で、閲覧可能な範囲に絞り込みます。
→ 機密を広げすぎない前提で検索できる
壁
陳腐化: 版が古いまま使われる
TECH 04 · 更新追従
正本の差し替えに追従し、古い版を回答の根拠に残さない設計にします。
→ 使うほど新しい内容が前面に出る
4つの壁を壊すと、こうなります。
質問から数秒で、回答＋出典。元文書で確認できます。
よくある失敗との違い
全文検索やチャットボットを試して失敗した御社へ。
製品名ではなく、手法の違いで比較します。
| 観点 | キーワード検索 / 汎用チャット | 根拠付きナレッジ検索 |
|---|---|---|
| 答えの出し方 | ヒット一覧 or 出典なしの会話 | 回答文＋出典のセット |
| 根拠の確認 | 自分でファイルを開いて探す | 原文プレビューまで一気通貫 |
| 権限 | 共有フォルダ任せになりがち | 検索前に閲覧範囲を制限 |
| 運用とコスト | 使うほどノイズが増え整理コスト増 | 正本更新に追従し、手入れが質問ログにもなる |
| 導入の試し方 | 資料とPoC契約が先 | まずは触れるデモから始められる |
キーワード検索や汎用チャットが悪いわけではありません。文書量が少なく、根拠提示が不要な用途なら十分な場合もあります。
継続価値
使うことが、そのまま手入れになる。
単発のチャットではなく、問い合わせの資産化を狙います。
01
質問が集まる
現場の言葉で聞かれた論点がログに残る。
02
正本を直す
曖昧だった規程を更新し、次の回答品質が上がる。
03
再発が減る
同じ質問の手さがしと口頭依存が減っていく。
放っておくと版が古びる。使い、直し、また聞くことで、安く・新しく保てます。
60秒試算
削減額を、その場で掴む。
人数と1日あたりのロス時間を動かすと、年間ロスと取り戻せる金額の目安が出ます。
想定される年間ロス
792万円
取り戻せる金額（試算）
396万円
回収期間の目安
6.1〜15.2ヶ月
想定モデルによる試算です（効果の保証ではありません）。実際の効果は業務範囲・データ品質により異なります。
進め方
まずは触って、数字を見て、相談する。
説明会より先に、御社の課題が解けるかを短時間で確かめられます。
01
デモ体験
ここまで費用ゼロ
報告書生成の簡易デモ（または本格デモ）を、その場で触れます。
02
試算と範囲のすり合わせ
無償・数週間〜
影響人数・作業時間から金額感を合わせ、導入範囲のたたき台を作ります。
03
小さく始める
本導入・運用
対象業務を絞って導入し、運用しながら拡げます。
合わなければ、ここで終えて構いません。
FAQ
よくある質問
写真・メモ・数値など複数素材から報告書を作る現場向きです。
まずは触って、金額感を見てください。
資料請求で終わらせず、その場で体験できます。合わなければ無理に進めません。
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