音声→構造化記録現場記録・申送りを抱えるチームのためのAI
話すだけで、記録が完成する。
あとで書く時間が、現場の負担になっている。
会話や報告はその場で消える。パソコンに向かう時間が足りず、記録が遅れる・抜ける。音声から必要項目を整え、次の人に渡せる形へ。
- その場で体験可
- NDA対応可
- サンプル音声で開始
※画像はイメージです
記録業務に関わる30人の現場では
1,400万円が消えている計算に
計算根拠（初期値）: 1人40分/日 × 時給2,800円 × 250営業日 × 30人
話すだけ
入力の起点
項目化
次工程への渡し方
¥0
体験デモの費用
3〜5ヶ月
回収期間の目安
言える
キーボードより先に、現場の言葉で残せる体験に寄せます。
項目になる
業務フォームの欄に合わせて構造化。転記の手間を削ります。
試せる
簡易デモと業種デモで、自分たちの申送り・記録に効くか触れます。
コストの正体
書かない時間も、現場コストです。
ケアも工事も営業も、「あとで書く」が溜まると品質が落ちます。
01
忘れる
その場のニュアンスが、後書きで欠落する。
02
二度入力
紙メモ→PC転記で同じ内容を二重に扱う。
03
ばらつく
人によって記録の粒度が違い、申し送りが弱い。
04
遅れる
残業時間にまとめて書く習慣が慢性化する。
足りないのは熱意ではない。
話すことと、業務で使える記録を最短でつなぐ手段です。
効く条件
「話す情報」が記録の本体になっているか。
次の状態に近いほど効きます。
01
現場で口頭報告が多い
訪室・巡回・商談など、手が塞がっている場面がある。
02
記録すべき項目が決まっている
帳票の欄・必須項目が言語化されている。
03
人手の確認を残せる
生成結果を人が確認して確定する運用でよい。
3つ当てはまるなら、記録負荷を下げる設計に乗れます。
ほぼ文字のみ・定型クリック入力だけで完結し、音声入力の余地が無い業務なら優先度は下がります。
使い方の例
口頭が先、記録が後、の現場へ。
業界が違っても「話した内容を項目にしたい」は同じです。
介護
訪室記録・申送り
「今の様子、あとで書く時間がない」
ケア記録のたたき台を音声から作れます。
建設
日報・安全メモ
「現場から上がる言い回しを残したい」
報告を構造化し、事務所入力を減らします。
営業
商談メモ
「帰社後にCRMへ全部打つのがつらい」
話した論点を項目化して引き継ぎます。
医療周辺
連絡・申し送り
「口頭が中心で記録が追いつかない」
確認フロー付きで構造化メモを残せます。
その他、フィールドワーク全般の音声メモ業務。
壁 × 技術
4つの壁を、4つの技術で壊します。
単なる音声文字起こしでは足りない点を分解します。
壁
雑音: 現場の音が汚い
TECH 01 · 音声認識最適化
業務語彙と発話スタイルに寄せた認識を行います。
→ 現場でも文字起こしのたたき台が使える
壁
項目: 文章のままだと使えない
TECH 02 · スキーマ整形
帳票フィールドへマッピングして構造化します。
→ 次工程の入力欄が埋まる
壁
漏れ: 必須項目が空
TECH 03 · 欠損検知
足りない欄を提示し、聞き返し・追加入力を促します。
→ 不完全な記録のまま確定しにくい
壁
確認: 自動確定が怖い
TECH 04 · 人確認フロー
確定前に人が見て直せるUIを前提にします。
→ 記録品質の最終責任を人が持てる
壁を壊すと、こうなります。
話した内容が項目一覧になり、確認して確定できます。
よくある失敗との違い
文字起こしアプリだけでは足りなかった御社へ。
手法の違いで比較します。
| 観点 | 汎用文字起こし | 業務スキーマ構造化 |
|---|---|---|
| 出力 | 長いテキスト | 帳票フィールド |
| 必須項目 | 放置されがち | 欠損を検知 |
| 次工程 | 人手で転記 | 構造のまま渡せる |
| 運用とコスト | 毎回プロンプト再発明 | 帳票定義を資産化 |
| 試し方 | 端末配布が前提になりがち | まずデモで型を確認 |
議事録の全文起こしだけが目的なら、汎用文字起こしで十分な場合もあります。
60秒試算
記録時間のロスを数字にする。
人数と1日あたりの記録ロスを動かすと、年間の目安が出ます。
想定される年間ロス
1,400万円
取り戻せる金額（試算）
700万円
回収期間の目安
3.4〜7.7ヶ月
想定モデルによる試算です（効果の保証ではありません）。実際の効果は業務範囲・データ品質により異なります。
進め方
まずは触って、数字を見て、相談する。
説明会より先に、御社の課題が解けるかを短時間で確かめられます。
01
デモ体験
ここまで費用ゼロ
音声記録の簡易デモ（または本格デモ）を、その場で触れます。
02
試算と範囲のすり合わせ
無償・数週間〜
影響人数・作業時間から金額感を合わせ、導入範囲のたたき台を作ります。
03
小さく始める
本導入・運用
対象業務を絞って導入し、運用しながら拡げます。
合わなければ、ここで終えて構いません。
FAQ
よくある質問
口頭報告が多く、記録帳票の項目が決まっている現場向きです。
まずは触って、金額感を見てください。
資料請求で終わらせず、その場で体験できます。合わなければ無理に進めません。
- 無理な営業はしません
- NDA対応可
- オンラインで完結
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入力は1分。1営業日以内にご連絡します。