報告書づくりに半日かけない。

素材から報告書候補までの体験を起点に、必要な入力・体裁・確認フローを整理します。

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   相談・課題のヒアリング

   報告書に載せている素材と、机上でまとめる負担を整理します。

   こちらがやること

   • 写真・音声・メモ・数値など入力の種類をヒアリングする
   • 現行の報告書フォーマットを確認する
   • デモの生成結果と現場体裁の差を整理する

   お願いすること

   • 完成形に近い報告書のサンプルを共有する
   • 現場で集められる素材の実態を伝える

   まだ決めなくてOK/正式な要件・スケジュール・確定金額はこの段階では決めない／導入する／しないの最終判断も不要（相談だけで終えてよい）

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   要件の整理と概算見積

   報告書テンプレと概算を決めます。

   こちらがやること

   • 章立て・必須項目・参照元表示を要件化する
   • 出力形式（PDF／Word 等）と連携を整理する
   • 参考概算と PoC 用素材セットを提案する

   お願いすること

   • 社内で通る体裁・承認フローを共有する
   • 個人情報の扱いルールを決める

   まだ決めなくてOK/この時点の金額は正式見積ではない／本番の画面仕様・データ連携の詳細はまだ確定しない

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   試作（PoC）

   実素材セットで報告書候補の品質を検証します。

   こちらがやること

   • テンプレに沿った生成試作を行う
   • 参照元付き出力の見やすさを調整する

   お願いすること

   • 検証用の素材一式を用意する
   • 現場・上司目線で文章の過不足をフィードバックする

   まだ決めなくてOK/本番同等の完成度・全機能・本格運用は対象外／PoC 後に本番範囲・見積を見直すことがある

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   本番開発

   合意した範囲で、業務に載せる形へ作り込みます。

   こちらがやること

   • 要件に沿った設計・実装・テストを進める
   • 進捗と変更点を定期的に共有する
   • 受け入れに必要なドキュメントや操作説明を用意する

   お願いすること

   • レビュー・確認の担当者とタイミングを確保する
   • 本番環境・アカウント・連携先の準備に協力する
   • 仕様変更が必要な場合は早めに共有する

   まだ決めなくてOK/合意範囲外の追加要望は、別途見積・スケジュール調整が必要／運用ルールの最終定着は納品後の支援フェーズで行う

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   納品・定着支援

   引き渡しと、現場で使い始められる状態まで伴走します。

   こちらがやること

   • 納品物の引き渡しと動作確認を行う
   • 操作説明・初期トラブル対応の窓口を設ける
   • 定着のための小さな改善案を必要に応じて提案する

   お願いすること

   • 受け入れ確認と社内への展開を進める
   • 現場からの質問・不具合をまとめて共有する
   • 運用担当を決める

   まだ決めなくてOK/長期の機能追加ロードマップは、この時点では必須ではない／保守契約の範囲は別途合意する

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   経過観察・保守

   使い続けられるよう、監視と改善の相談に応じます。

   こちらがやること

   • 合意した範囲で障害対応・軽微な改修に対応する
   • 利用状況や課題の振り返りを提案する
   • 次の改善・横展開の相談に乗る

   お願いすること

   • 運用上の変化や新たな課題を共有する
   • 保守範囲・連絡窓口のルールを守る

   まだ決めなくてOK/大きな機能追加や別業務への横展開は、改めて要件・見積が必要

触れる範囲と、まだ触れない範囲を分けて書いています。期待値を揃えるためのメモです。

無理に当てはめないための目安です。迷ったら相談で一緒に切り分けできます。