探す時間を減らして、判断に入る。

契約・DD 資料からの抽出体験を起点に、見る項目・確認フロー・本番への載せ方を整理します。

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   相談・課題のヒアリング

   通読のどこがボトルネックかを一緒に整理します。

   こちらがやること

   • 対象文書の種類と、抜き出したい項目をヒアリングする
   • いまのレビュー手順（通読・抜粋・確認）を可視化する
   • デモ結果と実務のギャップを確認する

   お願いすること

   • 匿名化した契約書・資料のサンプルを共有する
   • 必ず確認したい条項・リスク観点を伝える

   まだ決めなくてOK/正式な要件・スケジュール・確定金額はこの段階では決めない／導入する／しないの最終判断も不要（相談だけで終えてよい）

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   要件の整理と概算見積

   抽出テンプレと概算レンジを決めます。

   こちらがやること

   • 抽出項目テンプレートを要件として固定する
   • 原文ハイライトやエクスポートの要否を整理する
   • 参考概算と PoC 範囲を提示する

   お願いすること

   • 必須項目リストに優先度を付ける
   • 法務・担当者の確認フローを共有する

   まだ決めなくてOK/この時点の金額は正式見積ではない／本番の画面仕様・データ連携の詳細はまだ確定しない

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   試作（PoC）

   実文書サンプルで抽出精度と確認 UI を検証します。

   こちらがやること

   • テンプレに沿った抽出試作を行う
   • 抜け漏れ・誤抽出をレビューし調整する

   お願いすること

   • 検証用文書セットを用意する
   • 抽出結果の合否を実務基準でフィードバックする

   まだ決めなくてOK/法的助言や審査の代替にはならない／全文書種別への対応は PoC 後に判断する

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   本番開発

   合意した範囲で、業務に載せる形へ作り込みます。

   こちらがやること

   • 要件に沿った設計・実装・テストを進める
   • 進捗と変更点を定期的に共有する
   • 受け入れに必要なドキュメントや操作説明を用意する

   お願いすること

   • レビュー・確認の担当者とタイミングを確保する
   • 本番環境・アカウント・連携先の準備に協力する
   • 仕様変更が必要な場合は早めに共有する

   まだ決めなくてOK/合意範囲外の追加要望は、別途見積・スケジュール調整が必要／運用ルールの最終定着は納品後の支援フェーズで行う

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   納品・定着支援

   引き渡しと、現場で使い始められる状態まで伴走します。

   こちらがやること

   • 納品物の引き渡しと動作確認を行う
   • 操作説明・初期トラブル対応の窓口を設ける
   • 定着のための小さな改善案を必要に応じて提案する

   お願いすること

   • 受け入れ確認と社内への展開を進める
   • 現場からの質問・不具合をまとめて共有する
   • 運用担当を決める

   まだ決めなくてOK/長期の機能追加ロードマップは、この時点では必須ではない／保守契約の範囲は別途合意する

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   経過観察・保守

   使い続けられるよう、監視と改善の相談に応じます。

   こちらがやること

   • 合意した範囲で障害対応・軽微な改修に対応する
   • 利用状況や課題の振り返りを提案する
   • 次の改善・横展開の相談に乗る

   お願いすること

   • 運用上の変化や新たな課題を共有する
   • 保守範囲・連絡窓口のルールを守る

   まだ決めなくてOK/大きな機能追加や別業務への横展開は、改めて要件・見積が必要

触れる範囲と、まだ触れない範囲を分けて書いています。期待値を揃えるためのメモです。

無理に当てはめないための目安です。迷ったら相談で一緒に切り分けできます。